Knjiženje poslovnih događaja provodi se isključivo na temelju vjerodostojnih i urednih knjigovodstvenih isprava. Stoga, prije knjiženja poslovnih promjena, ZOR nalaže provjeru vjerodostojnosti knjigovodstvenih isprava. Provjeru obavlja osoba koja je za to imenovana.
Naime, u čl. 9. st. 9. ZOR-a navedeno je da je poduzetnik ili osoba koju on odredi odgovorna za kontrolu vjerodostojnosti knjigovodstvenih isprava.
Zbog toga, a u skladu s čl. 9. st. 10. ZOR-a, prije unosa podataka iz knjigovodstvene isprave u poslovne knjige, poduzetnik ili osoba koju on odredi obvezna je provjeriti vjerodostojnost knjigovodstvene isprave te ju potpisati ili odobriti na način iz kojeg se može jednoznačno utvrditi njezin identitet ili, u slučaju knjigovodstvenih isprava sastavljenih kao elektronički zapis, osigurati njihovu kontrolu i verifikaciju u skladu s internim pravilima i procedurama. To znači da poduzetnik treba imenovati osobu za provjeru knjigovodstvenih isprava. U praksi se provjera knjigovodstvenih isprava naziva likvidatura, a osoba koja je zadužena za provedbu provjere – likvidator ili kontrolor.
Likvidator ili kontrolor je osoba koju imenuje poduzetnik, a koja...