Članak 5. Zakona o radu (NN 64/23.) propisuje obvezu vođenja evidencije o radnicima koji su zaposleni kod poslodavca. Evidencija mora sadržavati podatke o radnicima i o radnom vremenu.

Način vođenja i sadržaj evidencije podataka o radnom vremenu radnika utvrđen je Pravilnikom o sadržaju i načinu vođenja evidencije o radnicima (NN 73/17., dalje u tekstu; Pravilnik) koji donosi ministar nadležan za rad sukladno stavku 4. članka 5. Zakona o radu.

Prema članku 8. Pravilnika, evidencija o radnom vremenu sadrži najmanje sljedeće podatke:

• ime i prezime radnika,
• datum u mjesecu,
• početak rada,
• završetak rada,
• vrijeme i sate zastoja, prekida rada i slično, do kojega je došlo krivnjom poslodavca ili uslijed drugih okolnosti za koje radnik nije odgovoran,
• ukupno dnevno radno vrijeme,
• sate terenskog rada,
• sate pripravnosti,
• vrijeme nenazočnosti na radu:
• sate korištenja odmora (dnevnog, tjednog i godišnjeg),
• neradne dane i blagdane utvrđene posebnim propisom,
• sate spriječenosti za rad zbog privremene nesposobnosti za rad,
• sate plaćenih dopusta,
• sate nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena po zahtjevu radnika,
• sate nenazočnosti u tijeku dnevnog rasporeda radnog vremena u kojima radnik svojom krivnjom ne obavlja ugovorene poslove,
• sate provedene u štrajku,
• sate isključenja s rada (lockout).

Osim gore navedenih podataka, poslodavac je dužan voditi i posebne podatke o...